Giấy chứng nhận việc làm
在職証明書Đây là gì?
Thư chính thức do công ty bạn cấp, xác nhận bạn đang làm việc tại đó. Cần thiết khi nộp hồ sơ visa và các thủ tục hành chính yêu cầu bằng chứng về nghề nghiệp và thu nhập.
Khi nào cần dùng?
- Xin vĩnh trú (chứng minh nghề nghiệp)
- Gia hạn visa lao động hoặc thay đổi tư cách lưu trú
- Ký hợp đồng thuê nhà hoặc xin nhà ở công cộng
Nơi lấy giấy tờ
Công ty của bạn (Phòng nhân sự)
Yêu cầu giấy chứng nhận từ phòng Nhân sự hoặc Tổng vụ (人事部 / 総務部) của công ty. Hầu hết các công ty cấp trong vòng vài ngày làm việc. Một số công ty lớn có mẫu yêu cầu nội bộ hoặc cổng thông tin trực tuyến.
Nội dung cần thông báo cho HR:
- Nêu rõ mục đích (VD: gia hạn visa, xin vĩnh trú)
- Cho biết bạn cần giấy bằng tiếng Nhật, tiếng Anh hay cả hai
- Yêu cầu ghi rõ: họ tên, ngày vào làm, chức danh, bộ phận, loại hợp đồng và thu nhập hàng năm
- Phải có con dấu công ty (社印) và tên người có thẩm quyền ký
Các thông tin bắt buộc
Để phục vụ mục đích nhập cư, giấy chứng nhận phải có đầy đủ các mục dưới đây. Kiểm tra với HR trước khi nộp để đảm bảo không thiếu sót.
Tên & địa chỉ công ty
会社名・住所Họ tên đầy đủ của nhân viên
氏名Ngày vào làm
入社年月日Chức danh
役職Bộ phận
部署Loại hợp đồng
雇用形態 (正社員 / 契約社員)Thu nhập hàng năm
年収Ngày cấp giấy chứng nhận
発行日Con dấu công ty và người ký có thẩm quyền
社印・署名Lưu ý trước khi nộp hồ sơ
Yêu cầu giấy ít nhất 1–2 tuần trước hạn nộp — HR có thể cần thời gian xử lý
Ngày cấp phải còn hiệu lực — hầu hết các thủ tục yêu cầu giấy cấp trong vòng 3 tháng
Đảm bảo thu nhập hàng năm khớp với số liệu trong tờ khai thuế hoặc phiếu khấu trừ thuế
Chúng tôi đồng hành cùng bạn xử lý các thủ tục tại Nhật, giúp bạn có nhiều thời gian hơn để tận hưởng cuộc sống.
Tính năng
© 2026 GuideJin. All Rights Reserved.